总会各科室：

现将《平阳县慈善总会岗位责任制》印发给你们，请遵照执行。

 

 

 

平阳县慈善总会

2014年11月25日

 

 

 

 

 

 

1、负责慈善总会全面工作；

2、召集和主持理事会、常务理事会、会长会议、会长办公会议；

3、负责与县委、县政府的联络工作；

4、审批总会理事会工作计划之外的重大救助资金支出。

    副会长协助会长工作。

1、在会长和副会长领导下主持总会日常工作。

2、协调分支机构、实体机构开展工作。

3、理事会、会长会议、会长办公会议的会务工作和其他活动的组织工作。

4、提出副秘书长、各科室正、副主任（科长）候任人员名单。

5、执行会长、副会长交办的其他工作。

6、以县慈善总会名义发出的文件，审核后提交会长签发。

1、编制慈善工作年度计划，撰写年度工作总结，记录整理年度大事记。

2、负责会员大会、理事会、常务理事会、会长会议，会长办公会议的有关材料的起草工作和其他会议的会务工作，并负责会务相关的资料准备和会议记录。

3、负责总会文件资料收发、传递、整理、归档、保管和调阅。

4、负责行政财务预算和管理，实施会计核算和年度审计。监督救助资金的使用。

5、负责管理印章。

6、购买和管理办公用品。

7、负责总会固定资产管理和登记。

8、负责公务接待，按规定开支接待。

9、负责车辆使用与管理，严禁公车私用。

10、负责环境卫生、安全保卫和后勤保障等工作。

1. 负责提出年度捐资工作计划，总结年度捐资工作经验，起草捐资工作有关文件。

2、负责组织开展“一日捐”、定向捐、非定向捐、冠名捐等多种形式相结合的劝募捐资活动。

3、负责“冠名基金”的创建与管理，督促资金按时到位，定时向基金创立人报告资金使用情况，并接受创立人的咨询。

4、负责建立和管理单位、个人的捐资档案，及时整理归档，接受捐资人查档。

5、负责掌握资金募集进展情况，及时发布捐资信息，积极宣传捐资典型；

6、负责对捐赠人的接待工作；

7、负责募捐的后续服务工作，帮助大额捐赠人解决力所能及的困难。提出募捐先进人员名单。

8、负责对外联系工作，争取省市县各级慈善组织、各类慈善团体对我县慈善事业的支持。

9、负责编制年度救助工作计划，总结年度救助工作经验；

10、负责救助策划，起草救助文件，开展救助活动，及时公示救助结果；

11、负责与各分会协作救助，掌握救助动态；

12、调查研究，开发社会协作的潜在资源，建立救助项目库。拓展救助新项目，探索救助新机制；

13、负责救助对象来访接待、调查和处置；

14、负责项目救助的检查和情况反馈工作，评估救助的效果；

15、负责救助项目申报材料审批、整理、归档和保管工作；

16、负责监督救助资金的使用；

17、负责总结救助先进经验、奖励救助先进单位及个人；

18、负责领导交办的其他救助工作。

1、负责编制年度宣传策划工作计划，及时总结年度宣传工作经验。

2、负责慈善网站的管理和信息发布、开发工作；负责《平阳慈善》简报、《平阳慈善捐助专辑》的编撰、印发。

3、负责掌握慈善筹资和慈善救助进展的情况，及时予以发布。

4、负责大型慈善活动的宣传策划。

5、负责典型材料收集、摘要（转载）和宣传；

6、负责评奖材料的编写、汇总和归档；

7、负责与上级慈善组织宣传机构和平阳新闻媒体义务宣传报导人员的联络；

8、创办平阳电视和《新平阳》报的“慈善专版或专栏”；

9、负责慈善理论的研究；

10、领导交办的其他宣传工作。

1、负责与总会副会长、理事、监事、会员的联系，根据总会章程规定，调整会员、理事、监事名单，负责当届名誉副会长聘任事务。

2、指导各基层慈善分会组织建设和业务建设，健全组织，完善制度。负责基层分会会长、副会长、秘书长聘任的具体事务工作。

3、帮助各分会建立慈善工作站、慈善工作室、“慈善帮扶基金”并指导工作。

4、统一编制全县义工发展规划。制定义工队伍的年度工作计划并做好年终工作总结。

5、协调各分会义工组织和县直各系统义工队开展慈善义工服务活动。

6、负责义工组织各项规章制度的制定工作；

7、负责各界人士加入义工队伍的咨询接待，登记招募工作；

8、负责对义工的各项培训、管理、考核工作；

9、负责义工服务项目的组织实施、检查指导工作；

10、负责义工队伍各项活动有关数据的统计、整理、汇编、入档工作；

11、负责义工先进集体、个人事迹材料的收集、宣传、表彰工作；

12、负责领导交办的其他义工工作。